公司资料 - Venvera 帮助中心

公司资料设置页面让组织管理员可以维护全面的组织详细信息，这些信息在整个平台中用于监管报告、董事会报告和合规文档。准确的公司资料信息可确保生成的报告、登记册和通知包含您组织正确的法律信息和联系信息。

需要权限
组织内所有经过身份验证的用户都可以查看公司资料。编辑公司资料需要管理员角色或 settings.manage 权限。某些字段（例如合规框架）由平台管理员设置，并以只读方式显示。

组织详细信息

组织详细信息部分用于记录您法律实体的核心识别信息。这些详细信息用于监管报送、董事会报告以及 DORA 下的信息登记册 (RoI)。

字段	类型	是否必填	说明
合规框架	仅显示	-	显示为您的组织启用的合规框架（例如 DORA、NIS2、ISO 27001、GDPR、AI Act）。此字段由平台管理员在开通组织时设置，无法在公司资料页面上更改。已启用的框架决定了您的组织可以使用哪些模块、报告和差距评估模板。
组织名称	文本输入框	必填	您组织的商业名称或通用名称。该名称会显示在整个平台界面、报告页眉以及面向用户的场景中。示例：“Acme Financial Services”。
法定名称	文本输入框	必填	您的组织在相关主管部门注册的完整法定名称。该名称用于正式的监管报送和法律文件。示例：“Acme Financial Services GmbH”。
LEI 代码	带搜索功能的文本输入框	可选	法人识别编码 (LEI) 是一个由 20 个字符组成的字母数字代码，用于在全球金融交易中唯一识别您的组织。DORA 要求在信息登记册中提供 LEI。如果您知道自己的 LEI，可以直接输入，也可以使用实时搜索功能按公司名称查找您的组织（请参阅下文的“LEI 查询”）。
注册号	文本输入框	可选	由国家商业登记机构分配给您组织的公司注册号（例如德国的 Handelsregister 编号、UK 的 Companies House 编号、荷兰的 KVK 编号）。
税务 ID / VAT 号码	文本输入框	可选	您组织的税务识别号或 VAT 注册号。用于某些监管报送和合同文件。
实体类型	下拉列表（分组）	可选	您的组织所属的实体类型。下拉选项按监管框架分组，帮助您找到正确的分类： DORA 实体：信贷机构、投资公司、保险企业、支付机构、电子货币机构、中央证券存管机构、中央对手方、交易场所、交易报告库、另类投资基金管理人 (AIFM)、管理公司、加密资产服务提供商、ICT 第三方服务提供商，以及 DORA 第 2 条定义的其他实体 NIS2 实体：基本实体、重要实体（按 Annex I 和 Annex II 划分子类别）通用：公司、合伙企业、个人独资企业、公共机构、非营利组织、其他
行业领域	下拉列表	可选	您的组织主要经营的行业领域。选项包括银行、保险、投资服务、支付服务、资本市场、医疗保健、能源、交通运输、数字基础设施、公共管理等。这有助于结合具体情境理解合规要求和报告。
员工人数	数字输入框	可选	您组织的员工总数。该数据用于 DORA 下的相称性评估，以及确定 NIS2 下的实体规模分类（中小企业 (SME) 阈值）。
网站	URL 输入框	可选	您组织的主要网站 URL。在适用的情况下，会包含在正式报告和监管报送文件中。
描述	多行文本框	可选	简要描述您组织的业务活动、服务和监管范围。此内容用于董事会报告的执行摘要部分，以提供有关报告实体的背景信息。

LEI 查询

LEI 代码字段包含实时搜索功能，让您可以按公司名称查找您组织的法人识别编码。此集成会查询全球法人识别编码基金会 (GLEIF) 的数据库，以查找匹配的实体。

第 1 步：单击搜索图标

单击 LEI 代码字段旁边的搜索图标，或在随后出现的 LEI 搜索输入框中开始输入您的公司名称。

第 2 步：按公司名称搜索

输入您组织的法定名称或商业名称。搜索会实时查询 GLEIF 数据库，并在您输入时显示匹配的结果。每条结果都会显示实体名称、LEI 代码、司法管辖区和注册状态。

第 3 步：选择您的实体

在搜索结果中单击正确的实体。LEI 代码字段会自动填入所选的 LEI。此外，如果 GLEIF 记录中包含地址和注册详细信息，这些字段也可能会被自动填写，从而省去手动输入。

第 4 步：核实并保存

检查自动填写的信息是否准确。GLEIF 数据未必始终是最新的，因此请对照您的正式记录进行核实。单击保存资料以保存更改。

提示
当 GLEIF 数据库中有可用数据时，LEI 查询会自动填写相关字段，例如法定名称、注册号和地址。这可以大大加快资料的初始设置。请务必对照您的正式记录核实自动填写的数据。

监管信息

字段	类型	是否必填	说明
司法管辖区	下拉列表	可选	您的组织获得许可、完成注册或设立总部所在的主要 EU/EEA 司法管辖区。选项包括全部 27 个 EU 成员国以及挪威（出于 EEA 考虑而设的第 28 个选项）：奥地利、比利时、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克共和国、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、荷兰、挪威、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典。这决定了适用的国家主管当局以及任何特定于该司法管辖区的要求。
国家主管当局 (NCA)	文本输入框 / 下拉列表	可选	监管您组织的国家主管当局。系统可能会根据您所选的司法管辖区和实体类型自动给出建议。示例：BaFin（德国）、AMF/ACPR（法国）、DNB/AFM（荷兰）、FCA（在相关情形下适用于 UK）、CSSF（卢森堡）。事件通知工作流和监管报送中会引用 NCA。

地址

地址部分用于记录您组织的注册办事处或主要营业地点。这些信息用于监管报送和正式文件。

字段	类型	是否必填	说明
街道地址	文本输入框	可选	您注册地址的街道名称、门牌号以及任何附加地址行（例如楼层、套房号）。
城市	文本输入框	可选	您注册地址所在的城市或市镇。
邮政编码	文本输入框	可选	您注册地址的邮政编码或 ZIP 编码。
国家/地区	下拉列表	可选	您注册地址所在的国家/地区。此列表包括所有 EU/EEA 成员国；对于在 EU 以外设有机构的组织，还可能包括其他国家/地区。

主要联系人

主要联系人部分用于确定合规和监管事务的主要联系人。在需要列明负责人的监管报送和董事会报告中，会包含这些联系信息。

字段	类型	是否必填	说明
全名	文本输入框	可选	主要合规联系人的全名。通常是首席合规官、DPO 或 CISO。
职位	文本输入框	可选	联系人的职务头衔或角色（例如首席合规官、数据保护官、ICT 风险负责人）。
电子邮件	电子邮件输入框	可选	主要联系人的工作电子邮件地址。用于在报告和报送文件中提供联系信息。
电话	电话输入框	可选	主要联系人的工作电话号码，包括国际区号（例如德国为 +49，荷兰为 +31）。

保存更改

第 1 步：前往公司资料

打开侧边栏，在“报告与设置”分区下（或在“设置”下，具体取决于您的导航布局）单击公司资料。

第 2 步：编辑字段

根据需要修改任何可编辑的字段。必填字段标有星号 (*)。仅用于显示的字段（例如合规框架）无法在此页面上编辑。

第 3 步：保存

单击表单底部的保存资料按钮。系统会显示一条成功通知，确认您的更改已保存。所有更改都会记录在审计追踪中。

LEI 和法定名称的准确性
请确保您的 LEI 代码和法定名称准确且为最新。这些标识符会用于向主管当局提交的 DORA 信息登记册。LEI 不正确可能导致报送被拒或引发监管问询。如果您的组织最近经历了合并、收购或更名，请及时更新这些字段，并通过 GLEIF 数据库核实 LEI 状态。

资料数据的监管用途
公司资料数据会嵌入平台的多种输出中：董事会报告在封面页上包含组织名称、法定名称和 LEI；信息登记册在 ESA 报告模板中使用 LEI、实体类型和司法管辖区；向主管当局发送的事件通知会引用组织的法律详细信息和 NCA；差距评估报告则包含组织背景信息，以便正确界定范围。