分支机构(ITS B_01.03)

Venvera DORA 信息登记册与 xBRL-CSV 导出
DORA 信息登记册(示例数据)

监管背景

DORA 实施技术标准 (ITS) 2024/2956 模板 B_01.03 要求金融实体向其国家主管机构 (NCA) 报告所有分支机构。这是信息登记册中实体识别部分的组成内容:您的 NCA 不仅需要知道您是谁,还需要知道您在哪里开展业务。

对于在欧洲经济区 (EEA) 内开展跨境业务的金融实体而言,分支机构登记册尤为重要。每个分支机构都代表实体开展受监管活动的一个地点,NCA 必须了解您业务的完整地理范围,才能评估 ICT 第三方依赖关系可能会如何影响您在不同司法辖区内的各部分业务。

模板 B_01.03 与您的实体详细信息(B_01.01)和实体集团信息(B_01.02)一起,构成更广泛的实体识别框架。这些模板共同为 NCA 提供您组织结构的完整图景,以满足 DORA 监督的需要。

ℹ️
哪些实体需要填写?任何在一个或多个 EEA 成员国通过分支机构开展业务的金融实体,都必须填写 B_01.03。如果您的实体仅在单一地点运营、没有分支机构,您仍可以在此记录总部信息以求完整,不过主要的实体详细信息已在 B_01.01 中采集。

分支机构列表页面

前往 DORA > 信息登记册 > 分支机构,即可看到分支机构管理页面。页面标题区显示一个建筑图标、标题“分支机构”以及副标题“管理 EBA DORA RoI 模板 B_01.03 的组织分支机构”。

所有分支机构都显示在一个数据表中,其中包含以下列:

列 类型 必填 描述
名称 文本 - 以粗体标题文字显示的分支机构名称(例如“法兰克福总部办公室”)。
国家/地区 代码 + 全称 - ISO 3166-1 alpha-2 国家/地区代码,其后以弱化文字显示国家/地区全称(例如“DE 德国”)。
城市 文本或短横线 - 分支机构所在的城市。如未提供,则显示双短横线 (--)。
分支机构代码 等宽文本或短横线 - 以等宽字体显示的内部分支机构标识符(例如“DE-FRA-001”)。如未设置,则显示双短横线。
地址 文本或短横线 - 分支机构的实际地址。如未提供,则显示双短横线。
操作 图标按钮 - 鼠标悬停时显示的编辑(铅笔)和删除(垃圾桶)图标。它们在最后一列中右对齐。

空状态

当不存在任何分支机构时,页面会在中央显示空状态,其中包括一个建筑图标、标题“未定义分支机构”、消息“添加您的组织分支机构,以填充 DORA RoI B_01.03 模板。”以及一个“添加分支机构”按钮。

添加分支机构

点击页面右上角(或空状态中)的“添加分支机构”按钮。表格上方会出现一个内嵌表单面板。填写各字段后,点击“添加分支机构”保存,或点击“取消”放弃。

第 1 步:输入分支机构名称

提供一个清晰、易于识别的名称。内部员工和监管审核人员都应能识别该名称。示例:“法兰克福总部办公室”、“都柏林运营中心”、“米兰分支机构”。

第 2 步:选择国家/地区

从 EU/EEA 国家下拉列表中进行选择。下拉列表显示国家名称,后跟其两位字母代码(例如“德国 (DE)”)。仅包含 EU 和 EEA 成员国:奥地利、比利时、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、荷兰、挪威、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙和瑞典。

第 3 步:添加可选的位置详细信息

根据需要填写城市、分支机构代码和地址字段。这些字段虽为可选,但可为 B_01.03 模板提供有价值的背景信息,并让登记册更便于内部查阅。

第 4 步:保存

点击“添加分支机构”创建记录。该分支机构会立即出现在表格中。

字段参考

字段 类型 必填 描述
分支机构名称 文本输入框 必填 易于理解的分支机构名称。为清晰起见,该名称在您的组织内应保持唯一。示例:“法兰克福总部办公室”、“都柏林运营中心”、“伦敦代表处”。
国家/地区 下拉列表(EU/EEA) 必填 分支机构所在的 EU 或 EEA 成员国。下拉列表包含全部 30 个 EU/EEA 国家。该字段直接对应 B_01.03 ITS 模板中的国家字段,NCA 会据此了解您的跨境运营范围。
城市 文本输入框 可选 分支机构所在的城市或市镇。示例:“法兰克福”、“都柏林”、“米兰”。在国家层面之外提供更具体的地理信息。
分支机构代码 文本输入框 可选 分支机构的内部标识符。可以遵循您的组织所采用的任何命名惯例。示例:“DE-FRA-001”、“IE-DUB-002”、“BR-0042”。便于与内部系统交叉对照,并在各类监管报告中保持一致。
地址 文本输入框 可选 分支机构的完整街道地址。示例:“Neue Mainzer Str. 52, 60311 Frankfurt”。虽然该字段在 Venvera 中为可选,但为确保监管报送内容完整,建议您填写。

行内编辑

要编辑分支机构,请将鼠标悬停在表格中该分支机构所在的行上,然后点击“操作”列中的铅笔图标。该行会切换为可编辑状态:

  • “名称”单元格变为文本输入框,并预先填入当前名称。
  • “国家/地区”单元格变为下拉选择器,并预设为当前国家/地区。
  • “城市”单元格变为文本输入框。
  • “分支机构代码”单元格变为文本输入框。
  • “地址”单元格变为文本输入框。
  • “操作”列会改为显示一个绿色对勾(保存)和一个灰色 X(取消)。

直接在表格中进行修改,然后点击绿色对勾保存,或点击 X 取消。如果必填字段(名称和国家/地区)为空,“保存”按钮将被禁用。保存后,该行会恢复为正常显示状态,并显示更新后的值。

💡
行内编辑效率很高。由于所有编辑都直接在表格行中进行,您无需跳转到单独的编辑页面,即可快速更新多个分支机构。这在首次导入数据或批量更正地址时尤其有用。

删除分支机构

将鼠标悬停在分支机构所在行上,然后点击垃圾桶图标。系统会弹出确认对话框:“停用分支机构‘[name]’?它将从活跃列表中移除。”确认后,该分支机构会被停用:它会从可见列表中移除,并且不会再包含在今后的 B_01.03 导出中。

⚠️
请注意,删除提示使用的是“停用”一词,而不是“删除”。分支机构记录会被软删除(标记为非活跃),而不是被永久移除,从而保持审计追踪的完整性。

分支机构为何对 DORA 合规至关重要

B_01.03 模板是 DORA 信息登记册基础的一部分。与风险评估或合同安排相比,它看似简单,但出于以下几个原因,确保分支机构数据准确无误非常重要:

  • 实体范围界定:NCA 会使用分支机构数据来了解您受监管业务的完整范围。如果您在多个司法辖区设有分支机构,不同的 NCA 可能负有监督职责,而分支机构登记册可以明确运营边界。
  • 跨境报告:对于在多个 EEA 成员国开展业务的实体,分支机构登记册会用于履行跨境报告义务。每个 NCA 都需要了解您的哪些业务属于其管辖范围。
  • ICT 依赖关系映射:各分支机构可能依赖不同的 ICT 基础设施或服务提供商。了解您的地理分布,有助于评估 ICT 集中度风险是否因地点而异。
  • 韧性规划:分支机构所在地与业务连续性和灾难恢复规划密切相关。位于易受特定风险(自然灾害、地缘政治不稳定)影响地区的分支机构,可能需要采取不同的韧性措施。

技巧与最佳实践

💡
在首次导出前添加所有分支机构。DORA 监管导出会根据此模块中的数据生成 B_01.03 模板。请确保在生成报送文件之前记录所有分支机构,以免报送不完整。遗漏分支机构可能会引起 NCA 的问询。
💡
使用一致且唯一的分支机构代码。虽然分支机构代码是可选的,但采用一致的命名惯例(例如国家/地区代码 + 城市缩写 + 序号,如“DE-FRA-001”)可让交叉对照更加便捷。分支机构代码在您的组织内应保持唯一,以免在监管报告和内部系统中造成混淆。
ℹ️
仅提供 EU/EEA 国家。国家/地区下拉列表仅限 EU 和 EEA 成员国,因为 DORA 框架适用于 EEA 境内的金融实体。如果您的实体在 EEA 以外设有办事处,这些办事处通常无需在 B_01.03 下报告。请在您的内部系统中记录它们,但它们不属于 DORA 信息登记册的组成部分。
⚠️
保持分支机构数据最新。如果您开设新的分支机构、关闭现有分支机构或变更地址,请及时更新登记册。DORA 信息登记册应是一份持续更新的动态文件,过时的数据会削弱其在监管合规和运营风险管理两方面的价值。
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