Venvera 的任务引擎将合规数据与可执行的工作项关联起来。了解同步的工作方式,有助于您保持任务列表准确且及时更新。
自动生成的工作原理
将用户指派到某个框架后,任务引擎会:
- 扫描该框架的所有来源表(差距评估、控制措施、事件等)
- 识别未完成的项目(状态不属于已完成、已归档、已关闭等)
- 为每个未完成的项目创建一个任务,并关联到其来源记录
- 跳过重复项:如果同一来源记录和被指派人已存在任务,则不会再创建重复任务
自动生成的任务始终指派给您指派到该框架的那位用户本人。指派给组仅适用于您自己创建的手动任务。
自动完成
同步时,引擎还会将现有的自动生成任务与其来源记录进行比对。如果来源记录已完成(例如某项差距评估已完成,或某项控制措施已全面实施),相应的任务会被自动标记为已完成。
双向关联
完成来源记录会(在同步时)完成相应任务。但是,完成任务不会更改来源记录。您仍需要在实际合规项目所属的模块中更新该项目。
完成来源记录会(在同步时)完成相应任务。但是,完成任务不会更改来源记录。您仍需要在实际合规项目所属的模块中更新该项目。
运行同步
点击“同步任务”
在任务页面上,点击同步任务按钮(仅限管理员)。同步期间,该按钮会显示加载动画。
查看结果
成功消息会显示:处理了多少个指派、创建了多少个新任务,以及自动完成了多少个任务。
何时同步
- 批量更新之后:如果您的团队完成了多个合规项目,请运行同步以自动完成相应的任务
- 定期:每周或在重要的合规里程碑之后运行一次同步,以保持任务列表准确
- 启用新框架之后:如果您启用了新框架并指派了用户,同步可确保所有现有的未完成项目都生成任务
提示
同步是幂等的:多次运行不会产生任何负面影响。它只会创建尚不存在的任务,也只会完成来源记录已经完成的任务。您可以根据需要随时放心运行。
同步是幂等的:多次运行不会产生任何负面影响。它只会创建尚不存在的任务,也只会完成来源记录已经完成的任务。您可以根据需要随时放心运行。
已忽略的任务与同步
如果您忽略某个自动生成的任务,它不会在下次同步时被重新创建。部分唯一索引会防止为同一来源记录创建重复任务。对于您不想跟踪的自动生成任务,这是永久跳过它的推荐方式。