Venvera Solvency II 第二支柱治理控制措施仪表板
Solvency II 第二支柱模块(示例数据)

Venvera 中的 Solvency II(支柱 2)框架是 EU 保险和再保险企业的治理与风险记录系统。它管理 Solvency II 指令 (2009/138/EC) 第 40 至 49 条规定的治理体系要求,这些要求由授权条例 (EU) 2015/35 和 EIOPA 治理体系指南进一步细化。该框架专为支柱 2 的负责人(CRO、风险主管、合规职能或关键职能持有人)打造,帮助其向 EIOPA 和国家监管机构证明治理的健全性。

监管背景

什么是 Solvency II?

Solvency II 是 EU 针对保险和再保险公司的审慎监管制度,分为三大支柱:支柱 1(定量资本要求:SCR、MCR、技术准备金)、支柱 2(定性的治理和风险要求:治理体系和 ORSA)以及支柱 3(监管报告和公开披露:QRT 和 SFCR/RSR)。监管职责由 EIOPA 和各国家主管当局共同承担。

Venvera 的覆盖范围:仅限支柱 2

Venvera 实现第 40 至 49 条规定的治理体系,具体包括:一般治理以及行政、管理或监督机构 (AMSB) 的总体责任、书面策略框架、风险管理体系、作为治理流程的 ORSA、内部控制与合规职能、内部审计职能、精算职能、适任性要求、薪酬、外包以及业务连续性。

⚠️
范围:仅限支柱 2 治理。Venvera 不执行支柱 1 相关工作(SCR/MCR 资本充足性、技术准备金,或精算与资本建模),也不生成支柱 3 定量报告(QRT 或 Solvency II XBRL 报送文件)。ORSA 仅作为治理流程提供支持,即策略、董事会批准工作流、文档记录和评审节奏,而不涉及资本数字本身。Venvera 是对您现有精算引擎和 QRT/XBRL 报告工具的补充,而不是替代。

启用该框架

第 1 步:打开公司资料

由管理员用户前往设置 → 公司资料 → 合规框架。只有管理员用户才能更改启用哪些框架。如果您是编辑者或查看者,请让您的管理员启用该框架。

第 2 步:启用 Solvency II(支柱 2)

勾选 Solvency II(支柱 2)复选框并保存。随后,该框架会出现在左侧边栏中,并附带其仪表板、控制措施目录和 ORSA 工作区。视您的套餐而定,Solvency II 的价格约为每月 EUR 399 起。

第 3 步:指派关键职能持有人

在控制措施目录中,为每项控制措施分配负责人。对于四项关键职能(风险管理、合规、内部审计、精算),请指派相应的关键职能持有人,以便从第一天起就将职责和报告线记录在案。

ℹ️
如果您的组织已在 Venvera 中使用 DORA、NIS2 或 ISO 27001,启用 Solvency II 会自动激活跨框架映射。您已记录的治理证据会作为覆盖证据,提供给等效的 Solvency II 治理控制措施,详见下文的框架映射部分。

控制措施目录

Venvera 的 Solvency II(支柱 2)目录包含 45 项控制措施,按治理体系的各个领域分组。每项控制措施都映射到其所依据的指令条款以及相关的 EIOPA 指南。

控制领域指令条款涵盖内容
一般治理与 AMSBArt. 40, 41董事会的总体责任、组织结构、清晰的报告线、职责分离、记录保护,以及至少每年评审一次的书面策略框架
风险管理体系Art. 44在单项和汇总层面识别、计量、监控、管理和报告风险的战略、流程和报告程序
ORSA(治理流程)Art. 45ORSA 策略、董事会的所有权与批准、每次评估的文档记录,以及定期和事件驱动的评审节奏
内部控制与合规职能Art. 46内部控制框架、合规策略、对法律和监管变化的监控,以及向 AMSB 提交的合规报告
内部审计职能Art. 47独立、客观的内部审计职能、审计计划,以及向董事会报告审计发现
精算职能Art. 48协调技术准备金治理、就承保和再保险策略发表意见,以及向 AMSB 提交精算职能报告
适任性Art. 42对董事会成员和关键职能持有人开展适任性评估(专业胜任能力与诚信),保留书面证据并定期重新评估
薪酬指令 Art. 41,授权条例 Art. 275与稳健风险管理和避免利益冲突相一致的薪酬策略
外包Art. 49外包策略、关键或重要职能外包的通知、合同条款,以及对服务提供商的持续监控
业务连续性Art. 41(4)保障各项活动连续性和规律性的业务连续性与应急安排

ORSA 工作区

ORSA 作为一项治理流程进行管理。该工作区存放 ORSA 策略,记录 AMSB 的批准,将每份 ORSA 报告作为书面证据保存,并跟踪评审计划,从而同时记录每年的定期评估和任何由事件驱动的重新评估。

⚠️
ORSA 工作区管理的是流程及其文档记录。它不会计算您的整体偿付能力需求、SCR 或任何资本数字。请在您的精算和资本工具中完成评估,然后将生成的 ORSA 报告和董事会会议纪要作为证据附加到此处。

四项关键职能

Solvency II 要求设立四项关键职能:风险管理(Art. 44)、合规(Art. 46)、内部审计(Art. 47)和精算(Art. 48)。每项职能都有专门的控制措施,涵盖其职责授权、独立性、向 AMSB 的报告线以及定期报告。请为每项职能指派一名关键职能持有人,使适任性记录和报告证据始终与责任人相关联。

框架映射:叠加与原生

Venvera 的差异化优势在于跨框架映射,即一次提供证据,处处合规。对于 Solvency II(支柱 2),控制措施分为界限清晰的两类。

叠加控制措施:借助 DORA、NIS2 或 ISO 27001 的证据,一次提供即可

有若干支柱 2 治理控制措施与 DORA、NIS2 和 ISO 27001 已要求的 ICT 治理和组织治理高度重叠。当底层义务确实等效时,为 DORA/ISO 控制措施提供证据即可自动满足对应的 Solvency II 治理控制措施。您无需重复上传相同的证据。

Solvency II 治理控制措施可由以下证据自动满足
组织结构和清晰的报告线(Art. 41)DORA / ISO 27001 治理和组织类控制措施
职责分离(Art. 41)DORA / ISO 27001 访问和职责分离控制措施
记录保护(Art. 41)ISO 27001 记录保护 / DORA 数据控制措施
外包中的 ICT 和安全要素:合同条款与监控(Art. 49)DORA 第三方风险合同与监控控制措施

原生控制措施:直接提供证据,绝不自动满足

保险业特有的控制措施属于原生控制措施。它们直接针对 Solvency II 提供证据,绝不会由通用的 DORA 或 ISO 证据满足。这是有意为之:如果治理声称具备实际上并不存在的覆盖范围,监管机构会予以否定。

  • ORSA 流程(Art. 45):策略、董事会批准、文档记录、评审节奏
  • 四项关键职能,包括精算职能(Art. 48)
  • 适任性(Art. 42),适用于董事会和关键职能持有人
  • 与稳健风险管理相一致的薪酬策略
  • 非 ICT 运营风险以及保险业特有的风险管理
💡
如果您已在 Venvera 中使用 DORA,请从审查叠加控制措施开始着手 Solvency II:您的大部分治理证据从第一天起即可沿用。然后,请将精力集中在保险业原生控制措施上(ORSA、精算职能、适任性),因为监管机构正是在这些方面考察保险公司特有的实质内容。

提供证据

证据的处理方式与 Venvera 中的所有其他框架相同,均通过以控制措施为中心的单一工作流完成。

第 1 步:打开控制措施

在 Solvency II(支柱 2)目录中,打开您要为其提供证据的控制措施。每项控制措施都会显示其对应的指令条款、当前状态、负责人以及所有现有证据。

第 2 步:附加证据

使用添加证据附加相关的证据材料,例如策略文档、董事会或委员会会议纪要、ORSA 报告、适任性评估、内部审计报告、外包登记册条目或合同。请添加一段简短说明,解释该证据材料如何满足要求。

第 3 步:复用叠加证据

对于叠加控制措施,Venvera 会显示已关联的 DORA、NIS2 或 ISO 27001 证据,并将该控制措施标记为已满足。请确认映射,而不是重新上传。原生控制措施不提供此功能,必须直接提供证据。

第 4 步:设置状态和审核日期

将控制措施标记为已实施、部分实施或未实施,并设置审核日期。仪表板会将这些信息汇总为您的治理体系覆盖范围,让您按领域查看哪些方面的证据已经完整、哪些方面仍存在差距。

ℹ️
附加到共享治理控制措施的证据,会计入其映射到的每一个框架。只需记录一次您的组织结构或外包监控情况,即可同时更新 DORA、ISO 27001 和 Solvency II,这正是一次提供证据,处处合规的核心所在。